為使師生員工和社會各界人士利用好院長信箱這一信息渠道，保證信息質量，充分發揮院長信箱的功能，學校對院長信箱的信息內容提出如下要求：

1、全院師生員工可通過院長信箱反映情況、提出建設性意見。一般性工作建議或意見請首先聯系職能部門。院長信箱主要接受對學校發展的重大建議，涉及多個部門的綜合性建議或經多次反映而未解決的問題。

2、郵件內容應當客觀真實。寫信人署真實姓名，并在信中留具體聯系方式（姓名、單位、郵箱地址、電話），院長對所反映的問題進行核實及處理后，給予回復；未注明寫信人姓名或姓名不實的來信，院長對所反映的問題進行核實，真實情況給予處理，但不予回復。

3、反映的問題要真實準確，事實清楚，有據可查。

4、不得發送有侮辱人格、惡意攻擊、不健康及法律所禁止的內容。